1. Úvod

Děkujeme vám, že jste projevili zájem o pracovní příležitost ve společnosti {{company}} IČO {{registrationNumber}} . Abyste se mohli ucházet o pracovní pozici, musíte nám poskytnout některé vaše osobní údaje. Cílem těchto Zásad ochrany osobních údajů uchazečů („Zásady') je vysvětlit, jakým způsobem shromažďujeme a zpracováváme vaše osobní údaje v průběhu náborového procesu, a poskytnout vám informace o vašich právech ve vztahu k vašim osobním údajům.Správcem údajů, který zpracovává vaše osobní údaje během náborového procesu, je {{company}} IČO {{registrationNumber}} ..

2. Vaše práva

Zákony a nařízení na ochranu osobních údajů, včetně nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, „GDPR'), poskytují fyzickým osobám určitá práva ve vztahu k jejich osobním údajům. Z tohoto důvodu uživatelům nabízíme transparentnost i různé možnosti přístupu, které jim pomáhají jejich práva využívat. Až na výjimky omezené příslušným zákonem a případnou dostupností jsou práva poskytnutá fyzickým osobám následující:

Právo na přístup - máte právo být informováni o vašich osobních údajích zpracovávaných námi a žádat o přístup k nim,
Právo na opravu - máte právo nás požádat, abychom upravili anebo aktualizovali vaše osobní údaje, jsou-li nepřesné anebo neúplné,
Právo na výmaz - máte právo nás požádat, abychom Vaše osobní údaje vymazali,
Právo na omezení zpracování - máte právo nás požádat, abychom dočasně či trvale ukončili zpraování všech či některých vašich osobních údajů
Právo vznést námitku - máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování vašich osobních údajů námi z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace
Právo na přenositelnost údajů - máte právo požádat o kopii vašich osobních údajů v elektronickém formátu a právo předat tyto osobní údaje jinému správci údajů,
Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování - máte právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném rozhodování, včetně profilování, kdy by takové rozhodnutí na vás mělo právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýkalo.Požádat o přístup, výmaz nebo aktualizaci osobních údajů, které jste nám poskytli ve vaší žádosti anebo kdykoli v průběhu náborového procesu, můžete velmi jednoduše odesláním e-mailu na adresu {{email}}, nebo přihlášením do našeho nástroje pro nábor zaměstnanců jobno.one. Pokud budete požadovat jakékoli další osobní údaje, budete chtít uplatnit kterákoli ze svých dalších práv nebo budete mít jakékoli dotazy o tom, jakým způsobem vaše osobní údaje zpracováváme, kontaktuje nás e-mailem na adrese {{email}}. Ačkoli doufáme, že vaše dotazy budeme moci zodpovědět, budete-li mít jakékoli nevyřešené obavy, máte rovněž právo podat stížnost u vašeho místního úřadu pro ochranu osobních údajů

3. Jaké osobní údaje o vás shromažďujeme

Když se budete ucházet o pracovní pozici ve společnosti {{company}} IČO {{registrationNumber}} ., námi shromažďované a zpracovávané informace mohou mimo jiné zahrnovat níže uvedené kategorie:

Kontaktní informace - vaše jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, město, země a jakékoli další kontaktní údaje poskytnuté vámi,
Osobní informace - váš životopis nebo resumé, včetně motivačního dopisu, informací o dosaženém vzdělání, pracovních zkušenostech, kopií dokladů apod.
Informace o referencích,
Informace nezbytné pro přípravu pracovní smlouvy, jako např. datum narození, adresa apod.
Informace o pohovorech - podrobnosti z pohovorů a výsledky provedených náborových zadání,
Informace o zaměstnání - informace o tom, jaký druh práce hledáte nebo o jaký máte zájem, včetně vašich pracovních preferencí,
Veřejně dostupné informace - profilové informace, informace o dosaženém vzdělání a pracovních zkušenostech získané z veřejně přístupných zdrojů, které jsou relevantní pro náborový proces, jako např. z vašeho profilu na síti LinkedIn,
Ostatní informace poskytnuté vámi během náborového procesu.

4. Jak vaše osobní údaje používáme

Informace shromážděné o vás budeme používat k následujícím účelům:

Pro komunikaci s vámi v průběhu celého náborového procesu,
Pro posouzení vaší kvalifikace, dovedností a vhodnosti pro uvažovanou pracovní pozici,
Pro posouzení vaší vhodnosti pro jiné pracovní pozice a pro sdělení informací o nich vám,
Pro ověření vámi poskytnutých informací a referencí,
Pro přípravu pracovní smlouvy, pokud vám bude nabídnuto zaměstnání ve společnosti {{company}} IČO {{registrationNumber}} .,
Pro poskytnutí pomoci (na základě vaší žádosti) při získání přistěhovaleckého víza nebo pracovního povolení,
Pro zajištění shody s platnými zákony, právními předpisy a postupy nebo vymahatelnými vládními požadavky. Kromě toho budeme vaše informace zpracovávat (v souhrnné podobě), abychom mohli provádět analýzy s cílem lépe pochopit, udržovat, hodnotit a zlepšovat náš náborový proces.

5. Automatizované rozhodování

V některých z našich náborových procesů mohou být čas od času využívány prvky výhradně automatizovaného rozhodování, abychom zaručili, že budeme jednat pouze s uchazeči splňujícími minimální požadavky na příslušnou pracovní pozici, jak jsou vymezeny v popisu práce, anebo abychom vám mohli poskytovat nejlepší možný personalizovaný zážitek prostřednictvím našich chytrých nástrojů využívaných v průběhu náborového procesu (tj. chytrá upozornění na volná pracovní místa s využitím údajů uvedených ve vašem životopisu/resumé a preferencí k automatizovanému rozhodování o tom, zda by vám mělo být zasláno upozornění e-mailem). Automatizované rozhodování je používáno jen výjimečně a pouze v úvodních fázích náborového procesu. Vždy můžete požádat o manuální posouzení rozhodování zasláním e-mailu na adresu {{email}}.

6. Právní důvod pro zpracování

Jestliže se ucházíte o pracovní pozici ve společnosti {{company}} IČO {{registrationNumber}} ., zpracováváme informace o vás, abychom mohli podniknout kroky nezbytné k případnému uzavření pracovní smlouvy s vámi. Dále shromažďujeme a zpracováváme informace o vás v rozsahu požadovaném naším oprávněným zájmem, abychom posoudili vaši vhodnost pro pozici, o niž se ucházíte ve společnosti {{company}} IČO {{registrationNumber}} ., a rovněž abychom mohli lépe pochopit, udržovat a zlepšovat náš náborový proces. Můžeme vás také požádat o souhlas se zpracováním vašich osobních údajů pro specifické účely v souladu s platnými zákony, jako např. pro potřeby posouzení vašich budoucích pracovních příležitostí. Máte právo nás kontaktovat a takto poskytnutý souhlas kdykoli odvolat.

7. Sdílení vašich osobních údajů

Vaše osobní údaje sdílíme pouze interně v rámci společnosti {{company}} IČO {{registrationNumber}} ., abychom mohli provádět činnosti uvedené v těchto Zásadách. Vaše osobní údaje můžeme také předávat třetím stranám poskytujícím služby, jako např. personálním agenturám a poskytovatelům nástrojů pro nábor pracovníků.Jsou-li osobní údaje shromážděné v EU/EHP předávány ke zpracování třetí straně nacházející se mimo EU/EHP, společnost {{company}} IČO {{registrationNumber}} . zajistí, aby vaše osobní údaje byly předávány v souladu s platnými zákony na ochranu osobních údajů a aby byla zejména zavedena vhodná smluvní, technická a organizační opatření, jako např. standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí.

8. Uchovávání a výmaz údajů

Pokud s vaší žádostí o zaměstnání uspějete, pak se příslušné informace, které o vás shromáždíme během náborového procesu, stanou součástí vaší složky zaměstnance a budou uchovávány v souladu s našimi zásadami ochrany osobních údajů zaměstnanců.V případě, že s vaší žádostí neuspějete, vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu nezbytnou pro splnění našich zákonných povinností a pro účely řešení případných sporů souvisejících s náborovým procesem, nejdéle však po dobu 6 měsíců. Po uplynutí této doby budou údaje vymazány.Pokud nám ovšem poskytnete souhlas, abychom vaše osobní údaje v naší databázi talentů za účelem posouzení vaší vhodnosti pro budoucí pracovní pozice ve společnosti {{company}} IČO {{registrationNumber}} . ponechali, vaše údaje budeme uchovávat po dobu 10 let (od data jejich poskytnutí vámi).Budete-li chtít zrušit uchovávání vaši informací společností {{company}} IČO {{registrationNumber}} . dle jejích zásad, zašlete e-mail na adresu {{email}}, nebo se přihlaste do našeho nástroje pro nábor zaměstnanců jobno.one.

9. Jak nás můžete kontaktovat

Děkujeme vám, že jste si přečetli tyto Zásady. Budete-li mít v souvislosti s nimi jakékoli dotazy, kontaktujte nás e-mailem na adrese "{{ email }}".